Inventário

Passos para realização de um inventário 

O inventário iguala a quantidade virtual com a real, ele não soma, mas deixa igual, ou seja, se informar que existem 10 unidades de uma determinado item ele irá colocar o estoque igual a 10 e não somar ou subtrair com o estoque anterior a atualização do inventário, caso queira adicionar estoque utilize outras rotinas como: entrada manual ou compras.

1. Abertura do Inventário, acesse CADASTROS > PRODUTOS > INVENTÁRIO > CADASTROS DE INVENTÁRIO
   Acesse a guia , informe um nome para inventário, nome responsável, data da contagem (opcional), realize um busca de produtos que irão compor o inventário e selecione os itens, caso o seu cadastro de produtos esteja departamentalizado poderá selecionar um ou mais departamentos e clicar diretamente em sem ter que buscar os produtos antes e selecionar ou ainda caso sua intensão seja de um inventário total (de todos os produtos cadastrados) não realize nenhuma busca ou seleção de departamentos, clique direto em que será cadastrado um inventário de todos os produtos.
2. Digitação do inventário, acesse CADASTROS > PRODUTOS > INVENTÁRIO > DIGITAR INVENTÁRIO
   Selecione o inventário que deseja digitar as quantidades, informe a quantidade de cada item na coluna QTD, caso o produto tenha zero não precisa informar nada para o ele.
   No final da pagina existem dois botões:
   Salva o que vc digitou e pode continuar digitando depois
   Salva as quantidades, atualiza o estoque e FINALIZA o inventário
3. Finalizar o inventário e ATUALIZAR O ESTOQUE, só vá para esta opção caso você não tenha utilizado a opção , acesse novamente CADASTROS > PRODUTOS > INVENTÁRIO > CADASTROS DE INVENTÁRIO, clique em na guia  para listar os inventários e clique em na coluna ESTOQUE na lista de inventários cadastrados, faça isso para o inventário que deseja finalizar e ele não estará mais disponível para digitação das quantidades e depois que clicar em Finalizar será disponibilizado a opção "Atualiza", para confirmar a atualização de estoque dos itens do inventário clique sobre o que foi disponibilizado depois que clicou em Finaliza, agora sim, o estoque dos itens do inventário em questão foi atualizado. 

OBS 

• Você pode abrir, digitar, finalizar e atualizar quantos inventários quiser, a quantidade de itens em cada inventário também fica a seu critério, pode ter 1 item ou 1 milhão de itens.
• Durante a contagem de inventário é importante que não ocorra movimentações dos itens que estão envolvidos no inventário, exemplo:
  Você está contando colheres, e na sua contagem foi contado 100 unidades de uma determinada colher e antes de você registrar a contagem no sistema ocorra uma venda de 5 unidades dessa colher, quando você registrar as 100 unidades o estoque estará incorreto pois na verdade eram 95 colheres, pois não foi descontado da sua contagem as 5 unidades vendidas que houve entre o intervalo da sua contagem e o registro dessa contagem no sistema, movimentações que ocorrerem entre o intervalo da contagem física e o registro efetivo no sistema devem ser subtraídos da sua contagem que ainda estará marcada no seu papel, algumas lojas fecham para balanço devido a quantidade e variedade de itens ser grande, pois fica inviável e sem controle fazer inventário de portas abertas e ir descontando no papel os itens vendidos, já em lojas menores isso é possível, e se restringindo a fazer de pouco em pouco os itens a cada inventário o controle das quantidade fica mais garantido.

Você também pode:

• Imprimir lista dos itens do inventário para contagem do estoque, clique aqui
• Imprimir etiquetas a partir das quantidades informadas nos produtos de um inventário, clique aqui