Como Enviar Notas Fiscais (NF-e) para o Contador

Acesse no menu a opção VENDAS > BUSCAR NFES

IMPORTANTE

Você precisa verificar os STATUS das notas fiscais antes de enviar para contabilidade, uma nota fiscal eletrônica tem 3 status permitidos, são: AUTORIZADA, CANCELADA ou INUTILIZADA, ela não pode ficar PENDENTE no ERP!

Na tela de busca, informe o período nos campos de "Data de Emissão" que deseja buscar as notas para enviar para a contabilidade e clique em "Buscar".

Na lista retornada verifique se tem alguma nota PENDENTE (imagem abaixo), deve estar zerado notas pendentes.

Caso retorne alguma nota o primeiro passo é consultar a situação dela (caso você utilize o certificado A3, aquele em cartão, o sincronizador precisa estar ligado e digitar a senha caso seja solicitado), para consultar a situação clique na engrenagem de cada nota na lista das notas retornadas na sua consulta e depois clique em Consultar Situação no SEFAZ, espere até a consulta terminar no SEFAZ e caso retorne status diferente de AUTORIZADA ou CANCELADA verifique se a última consulta que está mostrando é próxima ao horário atual, e caso retorne "Nota Fiscal Não Consta Base de Dados do SEFAZ" e já ultrapassou o mês, ou seja, você está consultando um mês anterior ao atual você deve inutilizar a nota.

Para inutilizar uma nota acesse a opção VENDAS > INUTILIZAÇÃO DE NFE, informe o numero da nota e clique em OK, aguarde o retorno (caso utilize o certificado A3, aquele em cartão, espere cerca de 1 minuto e clique na guia Buscar para saber o retorno do SEFAZ sobre a inutilização), depois que nota estiver inutilizada na busca de notas fiscais em VENDAS > BUSCAR NFES a nota irá ter o status de INUTILIZADA.

O ERP disponibiliza dois arquivos que devem ser enviados para a sua contabilidade.

1. Relatórios em PDF da relação das notas (por notas e por itens)
2. Arquivo compactado com todos os XML

Para baixar os XML vá até VENDAS > BUSCA NFE, informe o período nos campos de "Data de Emissão" que deseja buscar, deixe a opção Situação da NFe marcada como Todas e clique em Buscar, depois da busca efetuada clique em , será baixado um arquivo com o nome de NFES_XML.zip, neste arquivo irá constar os XML das notas Autorizadas, Canceladas e Inutilizadas, é esse arquivo que você deverá enviar para o seu contador.

OBS: O procedimento de buscar notas pendentes é recomendado fazer periodicamente (diariamente ou semanalmente) e não deixar nenhuma nota pendente para o próximo mês, ou seja, essa verificação é recomendada que seja feita dentro do mês corrente para uma tomada de decisão mais correta que é Autorizar, Cancelar ou Inutilizar uma nota fiscal, passado o mês corrente não é mais permitido enviar uma nota para autorização, mas é possível somente Inutilizar ou Cancelar.

Como Baixar as Notas em PDF?

Caso precise baixar todas as notas em PDF, na busca de Notas Fiscais que está em VENDAS > BUSCAR NFE é liberado um botão ao lado do BAIXAR XML como o nome de BAIXAR DANFE, esse botão compacta e efetua o download automático de todas as Notas em PDF em um único arquivo.

Relatório em PDF de NFe (Por NFe e Por Itens)

Alguns contadores também solicitam (além do XML) um relatório de todas as notas emitidas, para emitir este relatório acesse RELATÓRIOS > NOTAS FISCAIS (NFe), você pode gerar o relatório por NFes ou Por Itens, selecione qual seu contador deseja (Por NFe ou Por Itens), informe o período nos campos de "Data de Emissão" que deseja buscar e clique no botão para buscar.

Depois gerado o relatório você pode baixar em PDF, WORD, EXCEL ou IMPRIMIR